とりあえず、参加賞をほとんど配布し終わり、ほかの特別賞もなんとか発送し終わったため、ひとまず終了かな、という感じです。
「参加賞もらってねーぞごるぁ!」とか、「まだ賞品がとどいてねーぞ!」とか言う人がいましたら、早急に連絡をいただければ、と思います。
今回のイベント、ルールとかシステムとかに戸惑うかなと思ったのですが、参加者15名と結構参加者がいてよかったです。
そんな中での今回の問題点について。
【準備不足】
総括してこの一言に尽きますね。開始の時点で問題があまりできてないとか(汁
「とりあえずクリスマスに間に合わせたい」と思って開始を早めてしまったのが問題でした。そのおかげで時間がとれず(汁
まずは賞品、問題の準備をしっかりした上で、開始するべきでした。
結局クリスマスを越えて、さらに年を越して賞品を渡すという結果になってしまいましたから、クリスマスにあわせる意味は無かったのです。
【問題の監修不足】
アイデアはあったのですが、問題をしっかり吟味していなかったせいで、途中で問題変更を行ったり、意図したとおりに解釈されなかったり、紛らわしい文章があったりと、「早い者勝ち」システムにしては最初に解答した人が不利になるという状況になってしまいました。
そのため、何度も問題変更の報告を行うはめになり、参加者のみなさんにはご迷惑をおかけしました。
次回行うときには問題監修の人をつけ、変な文章はないか、複数解答の可能性はないかなどを吟味したいと思います。
【賞品配布の遅延】
年を越してしまったせいで、賞品の発送が遅くなってしまいました。
企画が終了してから随分後になっての発送となってしまい、楽しみにしていた人にはご迷惑をおかけしてしまいました。
日程をしっかりきめて、賞品発送の日なども決めておかないといけなかったので、期日をしっかりと決めておきたいと思います。
【解答発表の遅延】
一部解答発表が遅くなってしまったり、すっかり解答発表を忘れていたりということもありました。
一応エクセルで参加者の管理は行っていたのですが、ちょっと無理があったでしょうか。システムを見直す必要がありそうです。
幾多の問題を抱え、1ヶ月以上もの長期イベントになってしまった今回のイベント(といっても企画自体は2週間ほどでしたが)。もうすこしきっちりと練った上での開始が望ましかったところです。
スタッフがたくさんいれば、ある程度管理もできたのでしょうが、個人で行うイベントというのはなかなか管理が難しいものです。
そういうとイベントができなくなるのですが(汁)まあ、できる範囲で行おうと思っています。
次もイベントを考えているのですが、今後のイベントをもっとユーザーに楽しんでもらうために、アンケートの回答をお願いします。
参加している人もしていない人も、いろいろと心当たりがあることがあると思うので、自由に記述してください。
「イベントなんてやめればいいのに!」と思う人も、そのことを書いてもらえれば、と思います。
アンケートの回答はこちらから。
http://www.formzu.net/fgen.ex?ID=P643509
なお、すべて任意回答なので、答えたくない項目は飛ばしてしまってかまいません。
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テーマ:クランからのお知らせ | 投稿日時:2010/01/24 01:37 | |
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